Excel VBA と RPA（BizRobo!）の使い分け

公開日：2026年10月5日　執筆：Takuya　カテゴリ：業務選定・設計

Excel の中で完結する作業は VBA、複数のシステムをまたぐ作業は RPA、という基本の考え方と、両方を組み合わせるときの役割分担の例を紹介します。

それぞれの得意分野

Excel VBA と RPA は、どちらも作業を自動化する道具ですが、得意な分野が違います。どちらか一方にこだわるより、作業の性質に合わせて選ぶ・組み合わせる方が、作りやすく、止まりにくい仕組みになります。

Excel VBA：Excel の中での集計・加工・帳票作成が得意。大量のデータを速く処理できる。Excel が入ったパソコンがあればすぐ使える
RPA（BizRobo!）：Web システムや複数のアプリをまたいだ操作が得意。サーバーでのスケジュール実行や、実行状況の一元管理ができる

判断の目安

迷ったときは、次のように考えると整理しやすくなります。

作業が Excel の中だけで完結する → VBA
Web システムへの入力やダウンロードが中心 → RPA
決まった時刻に、人がいなくても動かしたい → RPA（サーバーでのスケジュール実行）
データの加工が複雑で、件数が多い → 加工は VBA、システム操作は RPA

組み合わせの例

実際の業務では、両方を組み合わせることがよくあります。たとえば、毎朝の売上報告の作業を次のように分担できます。

［組み合わせの例：毎朝の売上報告］
1. RPA：基幹システムにログインし、前日の売上 CSV をダウンロードして共有フォルダに保存
2. VBA：CSV を読み込み、店舗別・商品別に集計して報告用の Excel を作成
3. RPA：作成された報告書をメールで関係者に送信、または社内ポータルに登録

組み合わせるときの注意

受け渡しのファイルの形（場所・名前・列の構成）を、両方の担当者で取り決めておくことが大切です。VBA の担当者が列を1つ追加しただけで、RPA 側のロボットが止まる、ということが起きます。また、RPA から Excel のマクロを動かす場合（DA を使うなど）は、マクロの中でメッセージボックスを出すと処理が止まってしまうため、ロボットから呼ぶマクロは、画面への表示を出さない作りにしておきます。

保守する人を考えて選ぶ

技術的にどちらでも作れる場合は、作ったあとに保守する人が慣れている方を選ぶのが現実的です。VBA が得意な人が多い職場なら VBA で、RPA の運用体制が整っている職場なら RPA で、という判断も十分に合理的です。当サイトの運営者は Excel VBA の解説サイトも運営しているので、あわせて参考にしてください。

※BizRobo! は RPA テクノロジーズ株式会社の製品です。本サイトは同社とは関係のない個人の解説サイトです。画面や機能の名称は、製品のバージョンによって異なる場合があります。

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